ORA DISPONIBILE GIM FREE 11
GIM Free è un software GRATUITO che in modo semplice e immediato consente di gestire: anagrafica articoli, anagrafica clienti, anagrafica fornitori, preventivi, ordini, ddt, fatture (fatture elettroniche in numero limitato), note di credito, incassi e riepilogo sospesi. E' possibile creare il PDF dei documenti, stamparli su prestampati o utilizzando gli innumerevoli modelli a disposizione. Permette la stampa delle etichette con/senza codice a barre e foto articoli.
GIM Free permette di creare 15 Fatture Elettroniche dirette verso la PA o verso i Privati e gestire l'invio attraverso i seguenti passi:
- inserimento Fattura Elettronica dal menu Vendite -> Fattura -> Nuova,
- creazione del file Xml,
- invio al Sistema Di Interscambio (SDI) tramite PEC.
Per la conservazione sostitutiva, si consiglia di attivare il servizio gratuito messo a disposizione dall'Agenzia dell'Entrate.
Caratteristiche tecniche
Gestione Anagrafiche
- Articoli, clienti e fornitori;
- Personalizzazione archivi;
- Ricerca avanzata su tutti i campi dell'anagrafica;
- Modifica rapida dei dati su più elementi degli articoli, clienti o fornitori;
- Gestione campo note su ogni singolo cliente, fornitore e articolo;
- Gestione foto per gli articoli;
- Stampa cataloghi articoli con foto e dati;
- Verifica automatica sui dati inseriti (Partita IVA, Codice Fiscale);
- Generazione Codice Fiscale;
- Lettura con lettori ottici e stampa dei codici a barre degli articoli;
- Gestione cinque listini di vendita;
- Gestione sconti: per cliente, per articolo, a fasce e per quantità;
- Descrizione articolo anche su più righe;
- Stampa etichette (anche con codice a barre e foto degli articoli);
- Stampa moduli e lettere con inserimento automatico dei dati dell'anagrafica e inserimento guidato di comuni e CAP d'Italia;
- Gestione ritenuta d'acconto
- Gestione bolli, spese di trasporto e spese varie
Gestione Vendite
- Gestione preventivi, ordini clienti, ddt, fatture (immediate e differite), note di credito e parcelle/fatture pro-forma;
- Stampe su carta bianca in formato A4, A5 o di qualsiasi dimensione;
- Stampa articoli nei documenti con e senza la foto;
- Personalizzazione dei documenti;
- Anteprima di stampa dei documenti;
- Parametrizzazione stampa dei documenti anche su carta intestata;
- Gestione delle diverse destinazioni merce per ogni cliente;
- Blocco modifiche per i documenti trasferiti;
- Trasferimento documenti (Es. da preventivi in fatture, ecc);
- Raggruppamento e trasferimento ddt per fatturazione mensile;
- Stampa documenti in PDF e Invio tramite email;
- Calcolo dell'eventuale ritenuta d'acconto e contributo previdenziale;
- Calcolo dell'eventuale ritenuta d'acconto e contributo previdenziale;
- Calcolo automatico del numero di colli;
- Riepilogo da data a data e/o per cliente dei documenti;
- Totale riepilogo documenti per mese, trimestre o semestre;
- Gestione file RiBa e creazione di lista RiBa cartacea;
- Gestione di più numerazioni dei documenti (bollettari);
- Stampa registro vendite;
- Registrazione e controllo degli incassi;
- Vendita al dettaglio;
- Arrotondamenti fino a otto cifre decimali su prezzi e quantità;
- Modalità prezzi IVA esclusa o IVA inclusa;
- Gestione di vari tipi di pagamento;
- Possibilità di inviare via email tutti i documenti;
- Gestione di varie aliquote IVA;
- Gestione di varie unità di misura;
- Gestione di varie tabelle in supporto al programma e possibilità di modificare la stampa dei documenti per adattarli a moduli prestampati.
Alcune funzionalità
Gestione documenti
- inserimento articoli nel dettaglio documento digitando il codice articolo o selezionandolo dall'anagrafica degli articoli
- gestione ritenuta d'acconto
- gestione bolli, spese di trasporto e spese varie
Configurazione PEC dell'utente nel programma
- nessun intermediario, l'invio delle fatture elettroniche allo SDI avviene tramite la PEC dell'utente.
- nessun codice SDI, l'utente utilizza la propria PEC per l'invio delle fatture e comunica la propria PEC ai suoi fornitori per poter ricevere le fatture d'acquisto.
Creazione del file XML
- fatture elettroniche verso PA, B2B e B2C
- note di credito e autofatture
- gestione lettera d'intento
- bollo e parametri per forfettario
Creazione e stampa documenti pdf
- decine e decine di layout a disposizione per la scelta del modello di stampa per i documenti.
- personalizzazione del modello ed inserimento logo aziendale
- gestione foto prodotti e stampa volantino
- stampa e creazione pdf tabelle dati e report.
- stampa grafici
Versioni
GIM è disponibile nella versione gratuita: GIM FREE e nelle versioni commerciali: XML, VENDITE, MAGAZZINO, AZIENDA e PRODUZIONE a cui è possibile associare i moduli opzionali Filconad, e-Commerce, Fidelity Card, Vuoti a rendere, Contratti.
- Per le versioni commerciali segui il seguente link: Versioni commerciali.
Per un preventivo per le versioni commerciali, contattarci allo 0984 467683 o tramite email all'indirizzo info@migg.it
Facile
Interfaccia intuitiva e videocorsi per essere subito operativi
Importazione
Importazione archivi Clienti, Fornitori e Articoli da altri gestionali
Personalizzabile
Sia ambiente di lavoro che documenti (con loghi e parametri)
Aggiornamenti
Scaricabili gratuitamente da internet per la stessa versione
FAQ
No
Questo software mette a disposizione una serie di modelli da utilizzare nella stampa, che l'utente può selezionare di volta in volta, oppure impostarlo come predefinito.
Si. L'utente può scegliere e/o modificare un modello tra quelli disponibili (aspetto grafico, inserire nuove voci, inserire il proprio Logo,
ecc.) o crearne uno nuovo.
Per non deformare il logo bisogna inserire le coordinate del rettangolo in cui stamparlo mantenendo le proporzioni dell'immagine oppure fissare l'altezza o la larghezza del rettangolo e lasciare libera l'altra dimensione (x2=0 o y2=0).
SI. Se il vecchio gestionale prevede l'esportazione dei dati (Clienti, Fornitori e Articoli) in un formato testo delimitato; altrimenti, previa
visione degli archivi, l'importazione degli archivi è una operazione che può effettuare la nostra società .
Il funzionamento del programma è stato testato su tutti i sistemi Windows 95/98/2000, XP, Vista, 7, 8 , 10 e 11.
Con il nuovo anno il programma riparte automaticamente con la numerazione dei documenti, perciò non è necessario fare nulla. Per chi gestisce il magazzino l'unico onere è quello di riportare i saldi di magazzino durante il nuovo anno non appena si effettua e si controlla l'inventario di magazzino.
Si, qualsiasi codifica bar-code compatibile con il proprio lettore ottico può essere utilizzata.
Certamente per ogni utente che utilizza il programma è possibile creare un account per l'accesso al programma e ai vari moduli del programma.
Qualsiasi lettore che funzioni in "emulazione tastiera" può funzionare con GIM.
Si. Il modello di qualsiasi stampa prodotta dal programma può essere completamente personalizzato: i campi, infatti, possono essere tolti, aggiunti e spostati. Inoltre si possono variare dimensioni, colori, font, etc.
Si. L'utente può partire da un modello simile a quello che intende realizzare ed apportare le modifiche desiderate.
Si. Si possono gestire importi fino a 8 cifre decimali.
Sì, il programma supporta la stampa di codici a barre EAN8 e EAN13 sia su etichette che su normali fogli, per clienti, fornitori e articoli.
GIM effettua automaticamente un backup nelle tre cartelle: Salva1, Salva2, Salva3 ad intervalli regolari che l'utente può decidere. Tali cartelle sono contenute nella cartella del programma. E' possibile effettuare manualmente dei salvataggi attraverso il comando Salvataggi dati che permette di selezionare una cartella in cui salvare i dati. Raccomandiamo per motivi di sicurezza il salvataggio periodico su altri supporti differenti dal disco del pc d'installazione della cartella GIM contenente il programma più i dati.
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